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广东院两项成果获评国家档案局优秀奖
来源:广东院 日期:2019-01-08 访问次数: 字号:[ ]

  近日,广东院报送的两项档案管理工作成果——《档案库房智能化管理带来空间集约化利用及服务效率提升》研究课题、越南永新燃煤电厂一期工程档案专题片,分别获国家档案局评定的全国企业档案工作管理创新优秀案例优秀奖和建设项目档案专题片优秀奖。

  《档案库房智能化管理带来空间集约化利用及服务效率提升》研究课题,充分展示了广东院推行档案库房智能化管理取得的效果。该成果改变了传统模式下过度依赖手工的情况,实现了档案上架、拿取、归还完全基于掌上电脑操作,更加合理地利用了库房空间,减少了档案服务响应时间,为用户提供了更优质的服务。

  永新一期项目档案专题片以“建境外精品档案 创跨国品牌工程”为主题,通过对广东院牵头总承包建设的永新一期项目档案管理工作情况进行介绍,突出展现了项目结合越南当地和项目特点所开展的工作创新,以及广东院档案管理工作的好经验、好做法。该片还在国家档案局网站上展播。

  近年来,广东院在规范管理、过程控制、资源建设、利用服务、信息化建设等方面,积极推进档案管理工作,已搭建了完备的档案管理制度与标准体系,形成了档案部门抓总、各机构具体负责的档案工作体系,并将档案工作融入企业生产经营、项目管理全过程,编制了不同类型文件归档范围和保管期限表,在提供档案日常利用服务的同时,加大编研开发力度,建成了基于电子文件与电子档案全过程管理的数字档案馆,全面推进档案工作高质量发展,有力地服务企业各项工作。

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